Finance 4 Business

Check5 over onze online samenwerking

 

‘De bankkoppeling in Exact Online zorgt ervoor dat we veel efficiënter kunnen werken’

 

Check5 is een studiebegeleidingsinstituut met acht vestigingen in Midden- en Zuid-Limburg. ‘We bieden huiswerkbegeleiding, bijles en studievaardigheidstraining aan voor middelbare scholieren,’ aldus Joey Willard van Check5.

 

‘De scholieren die bij ons komen, lopen ergens in hun opleiding tegen een obstakel aan,’ legt Joey Willard uit. ‘Wij helpen ze dat obstakel te overwinnen, of dat nu een achterstand in de brugklas is, of een training voor het eindexamen.’ Check5 heeft tien vaste medewerkers en ongeveer honderd oproepkrachten in dienst. Het merendeel daarvan doet een lerarenopleiding of is student aan de Universiteit van Maastricht. ‘Toen Check5 begon, was er één persoon die de administratie bijhield. Maar het bedrijf groeide zo hard en we kregen zoveel begeleiders en leerlingen, dat de boekhouding op een gegeven moment te groot werd. We moesten professionaliseren.’

 

‘Finance 4 Business zorgt ervoor dat wij als bedrijf kunnen blijven groeien’

De rol van Finance 4 Business, was aan het begin vooral adviserend. ‘De oprichter van Check5 leerde Roy Hendriks van F4B kennen bij een project voor startende ondernemers,’ verklaart Joey Willard. ‘Het klikte meteen en tot op de dag van vandaag geeft hij ons advies over een aantal bedrijfskundige zaken.’ De administratie ging heel geleidelijk over naar Finance 4 Business. ‘Stukje bij beetje gaven we steeds meer van de boekhouding uit handen.’ Nu verzorgt Finance 4 Business de loonadministratie en de kwartaal- en jaarrekeningen van Check5. ‘We zijn heel tevreden over F4B, ze zorgen ervoor dat onze administratie op orde is en dat alle processen gestroomlijnd zijn. Oók als wij blijven groeien.’

 

De facturatie is binnen een dag geregeld met Exact Online’
‘Per administratieve post, gebruikten we vroeger een ander programma. Heel inefficiënt en tijdrovend, want alles werd driedubbel gecheckt om fouten te voorkomen.’ Eind 2007 wees Finance 4 Business het bedrijf op Exact Online: ‘We gebruiken Exact Online voor de boekhouding en om financiële analyses te maken.’ De bankkoppelingsfunctie in Exact Online was een verademing voor Check5. Joey Willard: ‘Alle af- en bijschrijvingen worden rechtstreeks geïmporteerd in Exact Online, dus dat hoeft niet meer handmatig en scheelt ons heel veel tijd.’


Er gaan maandelijks een paar honderd facturen de deur uit bij Check5. ‘Vroeger duurde dat proces twee tot drie dagen, maar doordat we dit nu in Exact Online kunnen doen, is de gehele facturatie binnen een dag geregeld.’

Ook over de feedback van Exact is Check5 erg tevreden. ‘Je merkt heel duidelijk dat ze constant bezig zijn met vernieuwing. De communicatie daarin is heel goed. Als je het programma opent, staat er ook altijd een nieuwsbriefje klaar.’ Als een bedrijf vragen heeft, kunnen die in Exact Online worden gesteld en kun je de afhandeling ervan volgen. ‘Het handige aan deze functie is dat het systeem een overzicht bijhoudt van alle vragen, die je elk moment weer kunt oproepen. Ideaal.’

 

De voordelen
- Exact Online is overal en altijd te bekijken
- Samen met accountant real time dingen verwerken
- Geen back ups en software-updates
- Vragen kunnen in Exact Online worden gesteld
- Door de bankkoppeling in Exact Online worden bankgegevens automatisch geïmporteerd; dit scheelt enorm veel tijd

 

<Terug

 

Vestiging Beek: DSM-straat 1-2  T: 046 - 744 00 44  Vestiging Brunssum: Prins Bernhardstraat 2B  T: 045 - 527 28 88  E: info@f4b.nl
  6191 NB Beek F: 046 - 744 00 40   6443 AM Brunssum F: 045 - 527 19 07 W: www.f4b.nl